L’archivage électronique est l’un des piliers de la transformation numérique et de la cybersécurité, mais certaines entreprises hésitent à passer le pas à cause de certaines idées reçues.

 

 Certains documents doivent impérativement être archivés. Mais les durées de conservation légales de ceux-ci, bien qu’équivalentes aux originaux papiers, sont différentes selon le document conservé.

 

 

Les cyberattaques sont de plus en plus nombreuses et visent autant les entreprises que les particuliers. Il existe cependant plusieurs techniques à mettre en place en amont pour les limiter et les prévenir.

 

 

Le secteur de l’e-santé est en constante transformation depuis quelques années : dématérialisation des process, carnet de santé numérique, télémédecine, applications de santé… quelles sont les avancées les plus marquantes ?

 

L’archivage électronique est au cœur de la transformation numérique des entreprises. Il comporte plusieurs avantages et ne doit pas être confondu avec la GED ou le simple stockage de documents.

 

 

L’entrée en vigueur du RGPD en mai 2018 a commencé à faire changer les mentalités. Des sanctions sont tombées pour de grosses entreprises et des actions de groupe sont menées. Mais le changement s’opère encore trop lentement pour les utilisateurs.

 

 

La sécurité est l’un des piliers de la transformation numérique des entreprises, notamment dans le cadre de dématérialisation et d’archivage électronique de documents. Les normes et certifications sont indispensables pour garantir la qualité des entreprises ou prestataires de SAE.

 

 

D’ici 2020, on comptera plus de 20 milliards d’objets connectés. Un chiffre qui a de quoi faire peur puisque l’Internet des Objets collecte, traite et stocke les données sans vraiment les protéger des cyberattaques.

 

 

Toute entreprise qui veut trier ses documents doit savoir ceux qui doivent être archivés et ceux qu’il n’est pas utile de conserver. Autre élément essentiel : la durée de conservation des données.

 

 

Le logiciel en mode SaaS ou Software as a Service est de plus en plus utilisé par les entreprises. Ses nombreux avantages, tels que la réduction des coûts, l’évolutivité et l’accessibilité en font un modèle très prisé.