quiz archivage electronique des documents

Testez vos connaissances sur l’archivage électronique des documents

L’archivage électronique est au cœur de la transformation numérique des entreprises. Il comporte plusieurs avantages et ne doit pas être confondu avec la GED ou le simple stockage de documents.

 

L’archivage électronique des documents est l’une des étapes primordiales de la transformation numérique des entreprises et l’un des piliers méconnus de la cybersécurité. La réglementation évolue dans son sens, pour un gain de temps, de coût et une plus grande sécurité des documents. Que connaissez-vous vraiment de l’archivage ?

 

1) Quels types de documents peut-on archiver électroniquement ?

a. Tous les documents peuvent être archivés électroniquement, mais tous n’ont pas besoin de l’être.

b. Les documents pouvant être archivés électroniquement sont uniquement les factures, les contrats et les notes de frais.

c. Tous les documents peuvent être archivés électroniquement mais seulement s’ils ont été signés électroniquement.

 

2) Quelle est la meilleure solution pour archiver ses documents électroniquement en toute sécurité ?

a. La Gestion Électronique des Documents

b. Le stockage des documents électroniques

c. Un Système d’Archivage Électronique

 

3) Quels sont les avantages du Système d’Archivage Electronique ?

a. Le SAE permet d’avoir accès et de modifier les documents archivés

b. Le SAE permet de transférer la propriété des documents électroniques au prestataire qui les archive

c. Le SAE permet un accès aux fichiers à tout moment, avec une garantie d’intégrité sur le long terme

 

4) Dans quel sens la réglementation a-t-elle changé pour les collectivités locales ?

a. Les collectivités doivent répondre de manière dématérialisée aux appels d’offres.

b. Les collectivités de plus de 10 000 habitants ont l’obligation de dématérialiser les pièces justificatives comptables.

c. Les collectivités de plus de 20 000 habitants doivent passer par des prestataires pour archiver les documents électroniques.

 

 

5) Quelle est la durée de conservation légale d’un document électronique ?

a. Cela dépend du document, mais les durées de conservation sont les mêmes que pour les documents papier.

b. Tout document dématérialisé doit être archivé durant toute la vie de son propriétaire.

c. Les documents dématérialisés doivent être conservés moitié moins de temps que leurs équivalents papier.

 

REPONSES :

1-a

2-c

3-c

4-b

5-a

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