Release Note sur la plateforme d'archivage électronique

Chaque année, CDC Arkhinéo publie trois nouvelles versions majeures de sa plateforme d’archivage électronique. 

En décembre dernier, nous avons publié la version Winter 18  (V.2.3). 

 

Les fonctionnalités suivantes y ont été intégrées : 

 

L’élaboration de statistiques asynchrones à partir du portail de consultation MyArkhineo

MyArkhineo permettait déjà de réaliser des statistiques à partir du portail. Dans un souci d’optimisation du service (et pour vous permettre de lancer sereinement des traitements importants tels que ceux relatifs à l’analyse des archives à échéance de leur durée de conservation à des fins d’anticipation des décisions), nous avons rendu possible l’exécution des statistiques de manière asynchrone, et cela systématiquement à partir du moment où le traitement exécuté est supérieur à 10 secondes. Pendant que la statistique est exécutée, vous pouvez continuer à naviguer sur le portail ou bien même le quitter. Une fois que la statistique est prête vous être alerté par envoi d’un email contenant un lien de redirection vers la page présentant les résultats. 

 

La planification des statistiques à partir du portail de consultation MyAkhineo 

Vous pouvez désormais planifier vos statistiques afin qu’elles soient exécutée au moment souhaité. Toutes les combinaisons de dates sont disponibles. Vous pouvez également choisir d’exécuter des statistiques de manière ponctuelle ou périodique. Lorsque vos statistiques sont exécutées, vous recevez un email d’alerte comprenant le récapitulatif de votre planification ainsi que le lien pour vous rendre sur la page de présentation des résultats. 

 

L’archivage en Y

L’archivage en Y est une fonctionnalité permettant d’archiver simultanément un document dans un espace principal ainsi que dans un ou plusieurs espaces d’archivages secondaires. 

Pour certains secteurs, cette fonctionnalité est essentielle. Par exemple dans le contexte des contrats d’assurance commercialisés par des courtiers. L’assureur et le courtier ont besoin de disposer chacun d’un exemplaire original et de le conserver. Cependant ces deux acteurs ont des contraintes de durée de conservation différentes pour ledit contrat. Grâce à l’archivage en Y, l’assureur et le courtier disposent chacun de leur propre exemplaire du contrat sur leur espace d’archivage et peuvent ainsi chacun respecter leur propre politique d’archivage avec les durées correspondantes. 

L’archivage en Y peut se faire sur deux ou plusieurs espaces différents. 

Cette fonctionnalité était déjà disponible avec certains de nos partenaires et nous avons désormais généralisé son utilisation à partir de MyArkhinéo et de notre WebAPI. 

 

Accessibilité

Afin d’assurer l’accessibilité de son portail de consultation et de versement MyArkhineo aux personnes atteintes de handicap physique, CDC Arkhinéo a intégré à son interface les exigences de la norme européenne ETSI EN 301 549 : « Accessibility requirements suitable for public procurement of ICT products and services in Europe ».

Cette norme (dont le respect est également requis dans le cadre du Réglement Européen eIDAS) précise les conditions nécessaires pour que les interfaces et sites internet puissent être utilisés par les personnes atteintes de handicap physique (tel que visuel ou moteur). Cette norme stipule de nombreuses règles dans le but de rendre le site plus accessible au niveau de la navigation, de l’aspect visuel etc. 

Il est important de noter que ces nouvelles fonctionnalités s'inscrivent dans une logique de « compatibilité ascendante » (pas de remise en cause de vos développements en matière d'interfaces API).

 

Si vous êtes client de CDC Arkhinéo et que vous souhaitez recevoir la Release Note Winter 18 avec toutes les modalités techniques, contactez-nous à l'adresse mail : commercial@cdcarkhineo.com